2019年12月的一個清晨,力奇的活動施工團隊在茂業(yè)百貨正門停車塲位置,把一個社區(qū)的活動策劃搭建會塲迅速搭建起來。首先是把舞臺和背景桁架搭好,把背景的燈布拉到桁架上。在舞臺上及地上都鋪好紅色地毯,舞臺上再放了鮮花,演講臺,音響等。然后,臺下擺放了二百多張椅子,進塲的地方架起了 20X20的吹氣拱門,周邊還掛了數(shù)個吹氣的大氣球及彩旗以增加氣氛。不到兩個小時,全部快速有序的弄好,也把音響作最后的調(diào)試,一切準備就緒,活動在 9時正式開始,也在十時許完滿結束。
這次的活動策劃搭建,須然是小型的活動,沒有燈光和LED顯示屏,但也是一塲百多人見証的成功活動。力奇本著把每個細節(jié)都做好的標準來辦事。因此,出錯率和不能有問題的地方都得以確保有效無誤地進行。特別是現(xiàn)塲在百多人面前的推廣物料以及活動的正常運作,沒有專業(yè)的團隊,質(zhì)量有時是很難得到保証的!
其實,活動策劃搭建還有很多小事情要準備和考慮,很多還要預早準備,備齊活動所需物品。這些物品可能包括獎牌、紀念品、游戲、獎品或證書。外行人可能還會忽略了很多小細節(jié)以及小玩意兒,但專業(yè)的活動公司,是會了解到每一個小角落及地方,并知道要用什么事情才能填滿它們。切勿忘了指示牌、桌布以及所有重要的小事!小至鋼筆、急救藥箱、電池、冰塊及延長線之類的所有事情。預早必須能能及確保無論發(fā)生什么事,都有應急方案。還有,就是如何安排拍照與錄影。安排來賓的交通。為清潔人員安排食物。列表可以一直繼續(xù)書寫下去。。。。
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